Gizlilik Politikası

Evrak Sihirbazı (evraksihirbazi.com) hizmetini sunan ve verilerinizden sorumlu olan (veri sorumlusu): Muhammed Emin UÇAR (gerçek kişi). Hizmet HOI Robotic Girişimi (evraksihirbazi.com) adıyla sunulur; bu ad bir şirket ya da tüzel kişilik değildir. İletişim: info@evraksihirbazi.com

Hesap açmak ya da giriş yapmak için iki yol vardır: e-postanıza gönderilen tek kullanımlık kod (ya da bağlantı) veya Google, Microsoft ya da Apple hesabınızla giriş. Şifre kullanılmaz. Hesabınızda e-posta adresiniz, kayıtta yazdığınız ad soyad ve branş, Ayarlar'da seçtiğiniz kademe ve öğretim programı saklanır.

Bu hesaplarla giriş yapmayı seçerseniz, giriş sırasında onay verdiğiniz temel profil bilgileri kimlik doğrulama hizmetimize (Supabase) iletilir: e-posta adresiniz, e-postanın doğrulanmış olduğu bilgisi, adınız soyadınız, profil fotoğrafınızın bağlantısı ve hesap kimliğiniz. Yalnızca "openid", "email" ve "profile" izinleri istenir; Gmail, Drive, Takvim, kişiler ya da başka bir Google verisine erişim istenmez ve erişilmez.

• Ne için: yalnızca sizi tanıyıp oturum açmak ve panelde adınızı göstermek için. Profil fotoğrafı panelde kullanılmaz.
• Paylaşım: bu bilgiler satılmaz, reklam için kullanılmaz, başka kişi ya da kuruluşlarla paylaşılmaz; yalnızca hizmeti sunmak için kimlik doğrulama ve barındırma sağlayıcılarımızda (Supabase, Vercel, Render) işlenir. Yapay zekâya gönderilmez.
• Saklama: hesabınız açık olduğu sürece saklanır; hesabınızı sildiğinizde kalıcı olarak silinir.
• İzni geri alma: Google hesabınızın Üçüncü taraf erişimi sayfasından Evrak Sihirbazı'nın erişimini istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.
• Evrak Sihirbazı'nın Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka uygulamalara aktarması, Sınırlı Kullanım (Limited Use) şartları dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.

• Veli notu tarayıcınızda, sabit cümle seçenekleriyle hazırlanır; öğrenci adı ve yazdıklarınız sunucumuza ya da yapay zekâya gönderilmez.
• Özel eğitim evraklarına (BEP taslağı ve ilgili formlar) girdiğiniz bilgiler (öğrencinin adı, tanı, performans ve gözlemler) yalnızca tarayıcınızda işlenir; sunucumuza, yapay zekâya ve kullanım sayacına gönderilmez. Tanı ve yetersizlik bilgisi hiçbir yere kaydedilmez, sayfa kapanınca silinir. Diğer bilgiler varsayılan olarak kaydedilmez; yalnızca formda "Bu cihazda sakla"yı açarsanız bu tarayıcıda saklanır ve kapatınca silinir. Bu bilgiler tarayıcı yedeğine, Kaydettiklerim'e ve Benim Alanım eşitlemesine hiçbir koşulda girmez. Ortak kullanılan bilgisayarda saklamayın; indirdiğiniz ya da yazdırdığınız belgeyi yalnızca okulunuzun yetkili birimiyle paylaşın.
• Yapay zekâya (sohbet, plan özel istekleri, sohbete eklediğiniz dosyanın metni) öğrenci, veli ya da başka bir kişiye ait ad, kimlik numarası, telefon, e-posta, adres, doğum tarihi, okul numarası, sağlık, engellilik, din, aile durumu gibi bilgiler yazılmamalıdır. Bu kural Kullanım Şartları'nın parçasıdır; girişte şartları kabul ettiğinizde bu kurala uymayı da kabul etmiş olursunuz. Hesabınızda yalnızca kabulün sürümü ve tarihi saklanır (adınız ya da yazdığınız bir içerik değil); başka cihazlarda yeniden sorulmaz, yalnızca kural esaslı olarak değişirse kabul bir kez daha alınır. Bu kabul açık rıza değildir.
• Bu kuralı korumak için gönderilmeden önce tarayıcınızda otomatik denetim yapılır: bu tür bir bilgi ya da bu tarayıcıda kayıtlı bir öğrenci veya personel adı bulunursa istek gönderilmez ve düzeltmeniz istenir; kişi adı olabilecek sözcükleri sizin onaylamanız gerekir. Okul adınız gönderilmeden önce gizlenir. Otomatik denetim her bilgiyi yakalayamaz; kişisel veri yazmamak sizin sorumluluğunuzdadır.
• Sohbete eklediğiniz dosya tarayıcınızda metne çevrilir ve aynı denetimden geçer; dosyanın kendisi sunucumuza yüklenmez ve yapay zekâya gönderilmez, yalnızca denetimden geçen metin gönderilir. Word, PDF, Excel (.xlsx, .csv) ve ZIP içindeki dosyalar okunur; fotoğraf ve taranmış PDF'lerdeki yazı da tarayıcınızda, kendi sitemizden yüklenen bir metin tanıma (OCR) aracıyla okunur. Görsel ve dosyalar hiçbir yere yüklenmez; yazısı okunamayan dosya eklenemez. Sihirbaz Asistan'daki "Fotoğraftan metin" ile okunan yazı göndermeden önce düzenleyebileceğiniz bir kutuda gösterilir; "Grafikten tablo" grafikteki yazı ve sayıları aynı araçla bir tabloya çevirir, tabloyu siz düzeltip onaylarsınız ve yalnızca bu tablonun metni gönderilir. Görselin kendisi, rengi ya da biçimi gönderilmez; kişi adı içeren tablo gönderilmez. Sunucumuz da görsel, ses ya da video içeren bir yapay zekâ isteğini reddeder.
• Sohbet geçmişinizi Ayarlar → "Sohbet Geçmişini Temizle" ile kalıcı olarak silebilirsiniz. Bu işlem, daha önce sunucuya yüklenmiş sohbet dosyalarını da siler.

Yapay zekâ araçları açıktır ve yalnızca giriş yapmış öğretmenler tarafından kullanılabilir. Bir evrak istediğinizde formdaki bilgiler (ders, sınıf, konu, özel istekleriniz, sohbet mesajınız ya da eklediğiniz dosyanın metni) ve profilinizden yalnızca öğretim programı tercihiniz yapay zekâ sağlayıcısına iletilir. Adınız, e-posta adresiniz, okulunuz, branşınız, hesap kimliğiniz ve IP adresiniz gönderilmez. Yukarıdaki "Öğrenci bilgileri" bölümünde anlatılan denetim nedeniyle sağlayıcıya yalnızca kişisel veri içermeyen metin gönderilir. Veli notu yapay zekâya hiç gönderilmez.

Birinci sağlayıcı Anthropic (Claude)'tur. Anthropic'in ticari API için yayımladığı saklama politikasına göre istek ve yanıtlar alındıktan ya da üretildikten sonra 30 gün içinde silinir; kullanım politikasına aykırılık şüphesiyle otomatik olarak işaretlenen içerik 2 yıla kadar saklanabilir ve yasal zorunluluk istisnası saklıdır. Anthropic'in eğitim politikasına göre ticari API içerikleri varsayılan olarak model eğitiminde kullanılmaz.

Anthropic yanıt veremediğinde istek Groq'a gönderilir. Groq'un belgelerine göre istek içerikleri varsayılan olarak saklanmaz; hizmetin güvenilirliğini korumak ya da kötüye kullanımı incelemek gerektiğinde en çok 30 gün kayıt tutulabilir (yasal zorunluluk istisnası sağlayıcının kendi politikasındadır).

İkisi de yanıt veremediğinde yalnızca kişisel veri içermeyen istekler (sınav soruları, rubrik, etkinlik ve özel istek yazılmamış plan: ders, sınıf ve konu bilgisi) yedek olarak Google Gemini'ye gönderilebilir. Google'ın ücretsiz katman şartlarına göre bu içerikler Google ürünlerini ve modellerini geliştirmek için kullanılabilir ve insan değerlendiriciler tarafından okunabilir; bu yüzden sohbet ve özel istekli planlar, denetimden geçmiş olsalar bile, Google'a hiç gönderilmez.

Özel istek yazmadığınız ayrıntılı plan isteklerinde ders, sınıf, konu ve üretilen plan, aynı isteği yapan öğretmenlere daha hızlı sunulmak üzere hesabınızla ilişkilendirilmeden saklanır: üretildikten sonra en çok 30 gün yeniden sunulur, son kullanımından 180 gün sonra silinir. Özel istek içeren planlar bu önbelleğe girmez.

Sesle yazma (Asistan'da ve evrak formlarında) yalnızca konuşmanız cihazınızın içinde yazıya dökülebiliyorsa görünür: tarayıcınızın cihaz içi tanıması kullanılır. Sesiniz ve yazıya dökülen metin sunucumuza, yapay zekâ sağlayıcılarına ya da tarayıcınızın üreticisine gönderilmez; ses kaydedilmez ve saklanmaz. Tarayıcınızın Türkçe ses paketini indirmek için sizin onayınız istenir; bu indirme sırasında da sesiniz gönderilmez. Metin yalnızca yazdığınız alana girer; Asistan'a gönderdiğinizde yukarıdaki otomatik denetimden geçer. Cihaz içinde tanıma mümkün değilse sesli yazma düğmesi gösterilmez; sesinizi tarayıcı üreticisinin ya da başka bir şirketin sunucusuna gönderen bir yol kullanmayız. Telefon klavyenizin ya da işletim sisteminizin kendi dikte özelliğini kullanırsanız ses o sağlayıcının ayarlarına tabidir; bu araçlar sitemize ait değildir.

Sihirbaz Asistan'daki "Sesli sohbet"te mikrofon yalnızca siz düğmeye basılı tuttuğunuz sürece açıktır; sürekli dinleme yoktur, sekme gizlenince mikrofon kapanır ve 60 saniye kullanılmazsa Sesli sohbet kapanır. Konuşmanız, kendi sitemizden bu cihaza bir kez indirilen açık lisanslı bir konuşma tanıma modeliyle cihazınızın içinde yazıya dökülür. Model dosyası yalnızca siz indirmeyi başlattığınızda iner, bu tarayıcıda saklanır (Video Atölyesi'nin otomatik altyazısıyla aynı dosyadır) ve kişisel veri içermez. Sesiniz kaydedilmez ve saklanmaz; sunucumuza, yapay zekâ sağlayıcılarına, tarayıcınızın üreticisine ya da başka bir hizmete gönderilmez. Yazıya dökülen metin önce kutuda görünür ve yalnızca yukarıdaki otomatik denetimden hiçbir bulgu çıkmazsa gönderilir. Kişi bilgisi olabilecek bir söz (ad, kimlik, iletişim, sağlık gibi bir bilgi ya da kişi adı olabilecek bir sözcük) gönderilmez: metin kutuda kalır ve yazarak düzeltmeniz istenir; "kişi adı değil" onayı sesle verilemez. Sesli sohbeti öğrencilerin yanında ve öğrenci ya da veli adı söyleyerek kullanmayın.

Yanıtların sesli okunması ("Sesli oku" ve Sesli sohbetteki okuma) yalnızca cihazınızda yerel bir Türkçe ses varsa sunulur: yanıt bu cihazdaki bilgisayar sesiyle okunur; metin hiçbir yere gönderilmez. Sunucuda çalışan (çevrim içi) sesler hiçbir koşulda kullanılmaz; cihazınızda yerel ses yoksa yanıt yalnızca yazılı gelir.

Evrak formlarına, sınav kağıdına, sınıf listelerine, karne ve veli notu araçlarına ya da "Bilgilerim"e yazdığınız adlar (öğrenci, veli, meslektaş, müdür, okul) yalnızca bu tarayıcıda kalır: sunucumuza kaydedilmez, yapay zekâya gönderilmez ve kimseyle paylaşılmaz. Bu adlar için sizden ayrıca bir izin istenmez ve böyle bir izin kaydı tutulmaz. Sunucumuzda adınız yalnızca hesabınızda (kayıtta yazdığınız ya da Google, Microsoft veya Apple hesabınızdan gelen ad soyad), açarsanız Benim Alanım'da (aşağıda; yalnızca sizin adınız ve okul adı, başka kişilerin adları değil) ve, doldurursanız, okul teklif formunda bulunur; bunlar da paylaşılmaz.

Şablon araçları (resmi evraklar, belirli gün programları, karne ve kulüp görüşü, sınav kağıdı, sınıf paneli) tarayıcınızda çalışır. Yazdığınız okul ve öğretmen adları, sınıf listeleri, öğrenci seçimleri, puanlar ve sınav taslakları sunucumuza ya da yapay zekâya gönderilmez; yalnızca bu tarayıcının yerel deposunda (localStorage) saklanır. Tek istisna, kendiniz açarsanız aşağıdaki "Benim Alanım"dır; orada da yalnızca sayılan kendi verileriniz saklanır. Araçlardaki "Listeyi temizle" / "Bu sınıfı sil" düğmeleriyle ya da tarayıcı verilerini silerek kaldırabilirsiniz. Bu tarayıcıdaki bütün Evrak Sihirbazı verilerini Ayarlar → «Bu bilgisayardaki veriler» bölümünden ya da çıkış yaparken «Bu bilgisayardaki Evrak Sihirbazı verilerini de sil» seçeneğiyle tek seferde silebilirsiniz; bu işlem geri alınamaz ve hesabınızdaki kayıtları silmez. Ortak bilgisayarlarda işiniz bitince bu verileri silmenizi öneririz. Tarayıcınız destekliyorsa bu verilerin tarayıcı tarafından yer açmak için kendiliğinden silinmemesi istenir; bu istek veriyi hiçbir yere göndermez ve sizin silmenizi engellemez.

Menünün başındaki ve ana sayfadaki "Sık kullandıklarım" listesi, hangi aracı ya da evrak şablonunu kaç kez açtığınızı sayan bir kayıttan oluşur; bu kayıt da yalnızca bu tarayıcıda tutulur, sunucumuza gönderilmez. Ayarlar → "Sık kullandıklarım" → Temizle ile silebilirsiniz. Formlara yazdığınız taslaklar da (evrak alanları, yapay zekâ formlarının girdileri; veli notu formundaki öğrenci adı dahil) yalnızca bu tarayıcıda otomatik kaydedilir, sunucumuza ya da kullanım sayacına gönderilmez; formdaki "Temizle" ile silinir. Ortak bilgisayarlarda taslakları da temizlemenizi öneririz.

Belge Tarayıcı ile çektiğiniz ya da yüklediğiniz görüntüler (sınav kâğıdı, tutanak, kimlik kartı, sertifika) kırpma, düzeltme ve metin okuma (OCR) dahil yalnızca tarayıcınızda işlenir: sunucumuza, yapay zekâya ya da başka bir hizmete gönderilmez ve bizde saklanmaz; metin tanıma aracı da kendi sitemizden yüklenir. Görüntüyü Kaydettiklerim'e eklerseniz yalnızca bu tarayıcıda durur ve Benim Alanım ile eşitlenmez; kimlik kartı ve sertifika taramaları Kaydettiklerim'e de eklenmez. İndirdiğiniz ya da cihazınızın paylaşım menüsüyle gönderdiğiniz dosyanın alıcısını siz seçersiniz; o andan sonra dosya, seçtiğiniz uygulamanın ve alıcının sorumluluğundadır. Resmi Evraklar ve Sınav Kağıdı'ndaki "WhatsApp'ta paylaş" düğmesi, dosya paylaşımını destekleyen cihazlarda (çoğunlukla telefonlarda) cihazınızın paylaşım menüsünü yalnızca belge dosyası (Android telefonlarda PDF, diğer cihazlarda Word dosyası) ve sabit bir başlıkla (evrakın şablon adı ya da "Sınav kağıdı") açar; WhatsApp'ı ya da başka bir uygulamayı ve alıcıyı menüden siz seçersiniz. Android telefonlarda PDF dosyası, menü hemen açılabilsin diye siz evrakı düzenlerken tarayıcınızda önceden hazırlanır; hiçbir yere gönderilmez, kaydedilmez ve paylaşmazsanız sayfadan çıkınca silinir. Dosya paylaşımını desteklemeyen cihazlarda (çoğunlukla bilgisayarlarda) ya da telefonda dosya menüye verilemezse düğme Word dosyasını cihazınıza indirir ve WhatsApp'ı (wa.me adresi) yalnızca "Word dosyasını ekledim." metniyle açar; dosyayı WhatsApp'ta alıcıyı seçip kendiniz eklersiniz. Her durumda belge içeriği, adlar ve okul bilgisi WhatsApp'a bizim tarafımızdan gönderilmez. "PDF olarak indir" düğmesi de PDF'i yalnızca tarayıcınızda, kendi sitemizden yüklenen yazı tipleriyle hazırlar; belge sunucumuza ya da başka bir hizmete gönderilmez. Seçtiğiniz uygulama açıldığında yaptıklarınız o uygulamanın kendi gizlilik koşullarına tabidir. Metin kutularının yanındaki "Fotoğraftan metin al" ile çektiğiniz ya da seçtiğiniz fotoğraf da aynı araçla yalnızca tarayıcınızda okunur; fotoğraf saklanmaz ve hiçbir yere gönderilmez, okunan metin yalnızca kutuya eklenir. Bu metni Sihirbaz Asistan'a gönderirseniz yukarıdaki "Öğrenci bilgileri" bölümünde anlatılan denetimden geçer. Ana sayfadaki "Yıllık planınızı bırakın" alanına bıraktığınız dosya da yalnızca tarayıcınızda okunur ve sunucumuza yüklenmez.

Video Atölyesi'nde seçtiğiniz videolar ve eklediğiniz ses dosyaları kırpma, bölme, birleştirme, hız ve yön değiştirme, katman, yazı, geçiş ve efekt ekleme ile dönüştürme dahil yalnızca tarayıcınızda işlenir: sunucumuza, yapay zekâya ya da başka bir hizmete yüklenmez, bizde saklanmaz ve bu tarayıcıya da kaydedilmez. Ne yapılmasını istediğinizi yazdığınız metin de tarayıcınızda çözümlenir, hiçbir yere gönderilmez ve saklanmaz. Video işleme aracı kendi sitemizden yüklenir. Otomatik altyazı ve arka plan kaldırma için gereken model dosyaları yalnızca siz bu özellikleri açtığınızda kendi sitemizden indirilir, bu tarayıcıda saklanabilir ve cihazınızda çalışır; bu dosyalar kişisel veri içermez. Otomatik altyazıda videonun sesi cihazınızda yazıya dökülür; ses ve altyazı metni sunucumuza, yapay zekâ sağlayıcılarına ya da tarayıcınızın üreticisine gönderilmez ve kaydedilmez. Tarayıcınız konuşmayı cihazın içinde yazıya dökemiyorsa sesinizi bir sunucuya gönderen yol kullanılmaz. Arka plan kaldırma yalnızca kişiyi arka plandan ayırır; yüz tanıma ya da kimlik belirleme yapılmaz. Kullanım sayacına yalnızca aracın adı gider; dosya adı, süre ya da video içeriği gitmez. Hazırlanan videoya asıl dosyadaki konum ve cihaz bilgileri aktarılmaz. Videodaki öğrencilerin ve diğer kişilerin görüntüsünü ve sesini biz işlemeyiz; bu veriler için sorumluluk videoyu çeken ve paylaşan öğretmende ya da okuldadır. İndirdiğiniz ya da paylaşım menüsüyle gönderdiğiniz videonun alıcısını siz seçersiniz.

Sınav Kağıdı'ndaki paylaşım bağlantısı, soruları sıkıştırılmış olarak bağlantı adresinin «#» işaretinden sonraki kısmında taşır. Bu kısım tarayıcılar tarafından sunucumuza gönderilmez; içerik bizde saklanmaz ve ziyaret istatistiğine girmez. Okul ve öğretmen adı, logo, görseller ve öğrenci bilgileri bağlantıya eklenmez. Bağlantıyı kime gönderdiğinizi siz seçersiniz; bağlantı, gönderdiğiniz uygulamada ve alıcının tarayıcı geçmişinde kalabilir ve geri alınamaz.

Giriş yaptıysanız Ayarlar → "Benim Alanım" ile kendi verilerinizi hesabınızda saklayıp başka bir bilgisayarda ya da telefonda giriş yaptığınızda kullanabilirsiniz. Anahtar varsayılan olarak kapalıdır; siz açmadıkça hiçbir şey eşitlenmez. Misafir olarak kullanırken çalışmaz.

• Eşitlenenler (yalnızca sizin verileriniz): soru bankanız; kaydettiğiniz sınavlar (öğrenci listesi olmadan); ders programınız ve nöbet yeriniz; sınıf ve şube adları (öğrenci adları değil); kademe, sınav kağıdı dili, menü ve kurulum tercihleri; Bilgilerim'den yalnızca adınız soyadınız, branşınız ve okul adı; Kaydettiklerim'deki evraklar (öğrenci, veli, meslektaş ve diğer kişi adları ile gündem, karar, not gibi serbest metinler boşaltılarak).
• Asla eşitlenmeyenler: öğrenci adları ve listeleri, oturma planları, puanlar, karne görüşleri, sınav analizi, veli bilgileri ve veli notu, müdür ve müdür yardımcısı adları, okul logosu, tutanak ve dilekçelerdeki kişi adları, belirli gün ve haftalar görevleri, form taslakları, BEP ve diğer özel eğitim bilgileri.
• Denetim: gönderilmeden önce tarayıcınızda, kaydedilmeden önce sunucumuzda her bölüm yukarıdaki izin verilen alanlara indirgenir. Bir bölümde kimlik numarası, telefon, e-posta ya da IBAN olabilecek bir bilgi bulunursa o bölüm eşitlenmez ve size bildirilir. Soru metinlerine ve kendi yazdığınız alanlara başka kişilere ait bilgi yazmamak sizin sorumluluğunuzdadır.
• Nerede: hesabınıza bağlı olarak Supabase veritabanında (sunucu bölgesi Almanya, Frankfurt) saklanır; yalnızca uygulama sunucumuz okuyup yazabilir. Yapay zekâya gönderilmez, kimseyle paylaşılmaz.
• Ne kadar: anahtar açık ve hesabınız var olduğu sürece. Anahtarı kapattığınızda hesabınızdaki kopyanın tamamı kalıcı olarak silinir; hesabınızı sildiğinizde de silinir. Her iki durumda da bu tarayıcıdaki verileriniz yerinde kalır.
• Ortak bilgisayar: eşitleme açıkken bu tarayıcıdaki ilgili veriler hesabınıza eklenir ve hesabınızdaki veriler bu tarayıcıya indirilir. Başkalarıyla ortak kullanılan bir bilgisayarda Benim Alanım'ı kullanmamanızı, kullandıysanız çıkış yaparken bu bilgisayardaki verileri de silmenizi öneririz; bu, hesabınızdaki kopyayı silmez.

Yalnızca oturumunuzu açık tutmak için gereken zorunlu çerezler kullanılır. Analitik, reklam ya da takip çerezi kullanılmaz. Yukarıda anlatılan tarayıcı kayıtları çerez değil, tarayıcının yerel deposudur (localStorage): sunucumuza gönderilmez ve sizi tanımak için kullanılmaz; bu yüzden ayrıca onayınız istenmez ve sitede çerez onay penceresi yoktur.

Sitenin hangi sayfalarının ne kadar kullanıldığını görmek için çerez kullanmayan Vercel Web Analytics kullanılır. Her sayfa görüntülemesinde şunlar kaydedilir: sayfa adresi (yalnızca ekran adı ve İngilizce sayfa seçimi; davet kodu gibi diğer adres bilgileri gönderilmeden çıkarılır), geldiğiniz site, yaklaşık konum (ülke/şehir), işletim sistemi, tarayıcı ve cihaz türü. Tarayıcınıza çerez ya da kimlik yazılmaz; ziyaretler, isteğin kendisinden üretilen ve 24 saat sonra silinen bir özetle sayılır, IP adresiyle ilişkilendirilmez. Yazdığınız içerik, evraklarınız, öğrenci bilgileri ve tıklamalarınız gönderilmez; veriler yalnızca toplu istatistik olarak görülür.

Hangi araçların ne sıklıkta kullanıldığını ve sitede neyin eksik kaldığını anonim olarak sayıyoruz. Şu durumlarda o günün (Türkiye saatiyle) o olay için tuttuğumuz toplam sayı bir artar: bir aracı ya da evrak şablonunu açtığınızda; bir evrakı Word olarak indirdiğinizde, PDF olarak kaydettiğinizde, yazdırdığınızda ya da metnini kopyaladığınızda (yalnızca hangi biçimin kullanıldığı sayılır, hangi evrak ya da araç olduğu değil; her biri bu tarayıcıdan günde en çok bir kez); komut çubuğundaki bir arama sonuç vermediğinde (aradığınız metin gönderilmez, yalnızca sonuç çıkmadığı sayılır); kuruluş dönemi penceresindeki «Ücretli plan açılırsa ilgilenirim» düğmesine bastığınızda (bu tarayıcıdan yalnızca bir kez). Bu sayaçta adınız, e-postanız, hesap kimliğiniz, IP adresiniz, tarayıcı bilginiz ya da oturum kimliğiniz kaydedilmez; yalnızca tarih, olayın adı ve toplam sayı saklanır, bu yüzden sayılar kimseyle ilişkilendirilemez. Özel eğitim evraklarında ve Video Atölyesi'nde indirme, yazdırma ve kopyalama sayılmaz.

Kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz istek sırasında geçici olarak yalnızca hız sınırı için kullanılır; veritabanımıza açık hâliyle yazılmaz, geri çevrilemeyen anahtarlı bir özeti (olay adı olmadan) en çok 1 gün tutulur. Bu kısa süreli kullanım, hizmetin güvenliğini sağlama meşru menfaatimize dayanır (KVKK md. 5/2-f). Sayaç çerez kullanmaz; tarayıcınıza yalnızca aynı olayı aynı gün ikinci kez saymamak için bir işaret, ilgi düğmesine bastıysanız düğmenin bir daha sayılmaması için kalıcı bir işaret yazar. Günlük toplamlar 90 gün sonra kendiliğinden silinir.

Araç açılış toplamları "Bu hafta çok kullanılanlar" listesini göstermek için kullanılır; yeterli kullanım oluşmadıysa liste gösterilmez. İndirme, sonuçsuz arama ve ilgi toplamları bu listede ya da sitenin başka bir yerinde gösterilmez; yalnızca tarafımızca, hangi özelliklerin geliştirileceğine ve ücretli bir planın gerekip gerekmediğine karar vermek için toplu olarak okunur. İlgi düğmesine basmak bir ön kayıt, sipariş ya da iletişim izni değildir; bu nedenle size hiçbir ileti gönderilmez.

Evrak Sihirbazı'nın Instagram, YouTube ve LinkedIn hesaplarını Muhammed Emin UÇAR yönetir. Bu hesaplara yazdığınız yorum ve mesajlar, kullanıcı adınız ve profil bilginizle birlikte o platformda, platformun kendi gizlilik politikasına göre tutulur. Biz bunları yalnızca sorunuzu ya da bildiriminizi yanıtlamak için okuruz (KVKK md. 5/2-f). Yorumlarınızı ve mesajlarınızı bir listeye kaydetmeyiz, size kendiliğinden tanıtım mesajı göndermeyiz; yorumunuzu, adınızı ya da görüntünüzü yazılı izniniz olmadan tanıtımda kullanmayız. Hesap istatistiklerini yalnızca platformun gösterdiği toplu sayılar olarak görürüz. Bu hesaplarda öğrenci bilgisi, kimlik numarası, telefon ya da adres paylaşmayın; paylaşılırsa yanıtımızda tekrarlamayız ve silmenizi öneririz. Hesabınızla ilgili konular için: info@evraksihirbazi.com

• Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS).
• Veritabanında satır düzeyi güvenlik açıktır: her kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarını okuyabilir; kayıtları yalnızca uygulama sunucusu yazar.
• Yapay zekâ ve veritabanı anahtarları yalnızca sunucuda tutulur, tarayıcıya gönderilmez.
• Hata izleme etkinse hata raporlarından e-posta, IP adresi, istek içeriği ve oturum bilgileri çıkarılır.
• Şifre kullanılmaz; giriş e-postanıza gönderilen tek kullanımlık kodla ya da Google, Microsoft veya Apple hesabınızla yapılır.

Hizmet, verileri bizim adımıza işleyen şu sağlayıcılarla çalışır; hepsi yurt dışındadır: Supabase (kimlik doğrulama, veritabanı ve dosyalar; sunucu bölgesi Almanya, Frankfurt), Vercel (web sitesi; ABD), Render (uygulama sunucusu; ABD şirketi, sunucu bölgesi Almanya, Frankfurt) ve Hostinger (giriş kodu e-postaları ve e-posta kutumuz; Litvanya merkezli). Yapay zekâ sağlayıcıları yukarıda yazılıdır. Bu sağlayıcıların teknik istek kayıtları IP adresi ve tarayıcı bilgisi içerebilir: sağlayıcıların belgelerine göre kullandığımız paketlerde Vercel bu kayıtları 1 saat, Render uygulama kayıtlarını 7 gün tutar. Yurt dışına aktarımın ayrıntısı KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Hesabınız açık olduğu sürece ürettikleriniz ve ayarlarınız saklanır; kullanım hakkınız bitse de ürettiklerinize erişiminiz sürer. Hesabınızı ve tüm kayıtlarınızı uygulama içinden (Ayarlar → Hesabı sil) kalıcı olarak silebilir ya da info@evraksihirbazi.com adresinden isteyebilirsiniz. Silindiğinde profiliniz, ürettikleriniz, sohbet geçmişiniz, yüklediğiniz dosyalar, Benim Alanım kopyanız ve giriş kaydınız silinir. Ücretsiz hakların hesap silinip yeniden açılarak kötüye kullanılmasını önlemek için yalnızca e-posta adresinizden üretilen ve geri çevrilemeyen bir özet (e-postanın kendisi değil) 12 ay saklanır ve bu sürenin sonunda kendiliğinden silinir. Bu tarayıcıda tutulan veriler (sınıf listeleri, puanlar, taslaklar, Kaydettiklerim ve benzerleri) sunucumuzda olmadığı için hesap silinince kendiliğinden silinmez; silme onayında «Bu tarayıcıdaki Evrak Sihirbazı verilerini de sil» seçeneğini işaretleyerek ya da Ayarlar → «Bu bilgisayardaki veriler» bölümünden bunları da silebilirsiniz.

Hesabınız açıkken de bazı kayıtların süresi vardır: yapay zekâ sohbet geçmişiniz en çok 12 ay saklanır, daha eski mesajlar her gece kendiliğinden silinir; sohbet geçmişini Ayarlar'dan ya da sohbet ekranından istediğiniz zaman silebilirsiniz, bu işlem daha önce sunucuya yüklenmiş sohbet dosyalarını da siler. Veli notu artık tarayıcınızda hazırlanır ve sunucumuza yazılmaz; daha önce hesabınıza kaydedilmiş veli notlarının içeriği (metin, girdiler ve başlık) oluşturulduktan 12 ay sonra her gece yapılan temizlikte kendiliğinden kalıcı olarak silinir, bunları dilerseniz "Son çalışmalar"dan daha önce de silebilirsiniz. Kişiye bağlı olmayan ayrıntılı ders planı önbelleği (özel istek yazılmamış planlar) son kullanımından 180 gün sonra silinir. Kötüye kullanımı önlemek için tutulan istek sayaçları (kimliğinizin ya da IP adresinizin kendisi değil, geri çevrilemeyen özeti) en çok 1 gün saklanır.

Evrak Sihirbazı öğretmenler için tasarlanmıştır; öğrencilerin hesap açması amaçlanmamıştır.

Hizmet Türkiye'den, Türkiye'deki öğretmenler için sunulur ve Türkiye dışından da erişilebilir. Türkiye dışından kullandığınızda verileriniz bu politikada yazılı sağlayıcılarda, aynı amaçlar ve sürelerle işlenir. KVKK'daki haklarınıza ek olarak bulunduğunuz ülkenin hukukunun tanıdığı haklarınızı (verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemeye itiraz, verilerinizi taşınabilir biçimde alma ve kendi ülkenizin veri koruma makamına şikâyet) info@evraksihirbazi.com adresinden kullanabilirsiniz. Başvurulara en geç 30 gün içinde, bulunduğunuz ülkenin hukuku daha kısa bir süre öngörüyorsa o süre içinde yanıt veririz.

Okulunuzun öğrencilerine ait bilgileri girmeden önce okulunuzun ya da eğitim kurumunuzun bu tür çevrim içi araçların kullanımına izin verdiğinden emin olun. Öğrencilere ait kimlik, iletişim, sağlık ve benzeri bilgileri hiçbir araca yazmayın.

Evrak Sihirbazı is a document assistant for teachers in Türkiye. The data controller is Muhammed Emin UÇAR, an individual who provides the service under the name HOI Robotic Girişimi (not a company). Sign-in uses a one-time code sent by e-mail or Google, Microsoft or Apple sign-in. With Google sign-in we request only the "openid", "email" and "profile" scopes and receive your e-mail address, its verification status, your name, your profile picture URL and your account ID. We use them only to sign you in and to show your name in the app; we do not access Gmail, Drive, Calendar, contacts or any other Google data. Google user data is not sold, not used for advertising, not sent to AI providers and not shared with third parties except the infrastructure providers that run the service (Supabase for authentication and database, Vercel and Render for hosting). It is kept while your account exists and permanently deleted when you delete your account in Settings or by e-mail request. Data stored only in your browser is not deleted automatically when you delete your account; you can erase it in the same step or from Settings. You can revoke access at any time at myaccount.google.com/permissions. Evrak Sihirbazı's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. AI features are on for signed-in teachers. Parent notes are generated in your browser and never sent to AI. Before a chat message, a custom request or the text of an attached file is sent, an automatic check in your browser blocks names of known students or staff, identity numbers, phone numbers, e-mail and postal addresses, birth dates, student numbers and health or similar sensitive details; attached files themselves are not uploaded. Your name, e-mail, account ID and IP address are not sent to AI providers. Teaching tools such as class lists, scores and exam drafts stay in your browser and are not sent to our servers. Images captured or uploaded in the Document Scanner ("Belge Tarayıcı": exam papers, minutes, ID cards, certificates) are cropped, corrected and read (OCR) only in your browser; they are never sent to our servers, to AI providers or to any other service, and ID card and certificate scans are not saved. Photos read with "Fotoğraftan metin al" (text from photo) are also read only in your browser and are not stored or sent; the text is only added to the box. In the assistant ("Sihirbaz Asistan"), text read from a photo or a chart is shown to you for editing before it is sent, and only that text (or the table you confirmed) is sent after the same automatic check; images are never sent, tables containing names are blocked, and our server rejects AI requests that contain images, audio or video. Voice chat ("Sesli sohbet") keeps the microphone open only while you hold the button; your speech is transcribed on your device by an openly licensed speech recognition model downloaded once from our own site. Your voice is not recorded or stored and is never sent to our servers, AI providers, your browser maker or any other service; the transcript appears in the box first and is sent only if the automatic check finds nothing, otherwise you are asked to correct it by typing. Replies are read aloud only with a voice that runs on your device; online voices are never used, and if no local voice is available replies are shown as text only.Videos, audio files and the text you type in the Video Workshop ("Video Atölyesi"), including captions and editing requests, are processed only in your browser; they are never uploaded to our servers, AI providers, your browser maker or any other service and are not stored. Automatic captions and background removal use model files downloaded from our own site that run on your device; no face recognition or voice cloning is performed. Location and device metadata from the original file are not copied to the output. Special education documents (IEP drafts and related forms) are processed only in your browser; diagnosis details are never stored, other details are stored in this browser only if you choose to, and none of it is included in backups or sync. Optional account sync ("Benim Alanım", off by default) stores only your own data (question bank, saved exams without student lists, timetable, class names, preferences, your name, subject and school name, and saved documents with all personal fields removed) in Supabase (Frankfurt, Germany); student lists, grades, report comments, parent details and special education data are never synced. Turning it off or deleting your account permanently deletes the synced copy. On a shared computer you can erase all Evrak Sihirbazı data stored in this browser from Settings or when signing out; this cannot be undone and does not affect your account. Page-view statistics are collected without cookies (Vercel Web Analytics). An anonymous counter adds one to a daily total when a tool or document template is opened, when a document is downloaded, saved as PDF, printed or copied (only the format, at most once a day per browser), when a search in the command bar finds nothing (the search text is never sent) and when you press the button showing interest in a possible paid plan (once per browser); only the date, the event name and the total are stored (no account, IP address, browser data or session ID), and daily totals are deleted after 90 days. IP addresses are used only transiently for rate limiting; a keyed hash is kept for at most one day. Comments and messages sent to our Instagram, YouTube and LinkedIn accounts stay on those platforms under their own privacy policies; we read them only to reply, do not copy them into lists, do not send unsolicited promotional messages and never use your comment, name or image in promotion without your written permission. The service is provided from Türkiye for teachers in Türkiye and can be accessed from other countries; if you use it from abroad, your data is processed by the same providers, for the same purposes and periods. In addition to your rights under Turkish data protection law (KVKK), you may exercise the rights granted by the law of your country (access, rectification, erasure, objection, data portability and complaint to your local data protection authority) by writing to us; we reply within 30 days, or within any shorter period required by your local law. Please check that your school allows such online tools before entering any student information, and never enter students' identity, contact or health details. Contact: info@evraksihirbazi.com

Bu politikada önemli bir değişiklik olursa yürürlüğe girmeden önce uygulama içinde duyururuz. Sorularınız için: info@evraksihirbazi.com